Atelier
Valence - 26
Du 27/03/2025 à 14:00 au 27/03/2025 à 16:00
Initiation courrier électronique > Objectif : Découvrir le fonctionnement de base du courrier électronique. A l’issue de l’atelier les participants • sont capables de lire leur courrier électronique • d’envoyer un mail (avec ou sans fichier joint). • Les participants qui n’ont pas encore[...]
Atelier, Photographie - Vidéo
Valence 26000
Le 27/03/2025
Atelier d'Initiation au courrier électronique
Emploi Immobilier
Alixan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Le conseiller(e) clientèle - standardiste est le premier contact des usagers, partenaires et prestataires de Drôme Aménagement Habitat. Il (elle) assure un accueil physique et téléphonique de qualité, en orientant efficacement les interlocuteurs vers les services compétents. En véhiculant professionnalisme, bienveillance et réactivité, il (elle) contribue à l'image de l'office. Il (elle) coordonne également la circulation des informations et participe à la gestion administrative et logistique du service, tout en proposant des ajustements pour améliorer la satisfaction des visiteurs et collaborateurs. 1/ Accueil physique et téléphonique - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des prestataires, des services internes et des partenaires de Drôme Aménagement Habitat, en apportant un 1er niveau de réponse - Identifier les besoins des interlocuteurs et les orienter efficacement vers les services compétents, garantissant ainsi un traitement rapide et adapté des demandes. - Assurer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes et coordonner la circulation de l'information. - Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein du siège social -[...]
Emploi
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Mission générale : En tant que standardist.e, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement. En assurant l'accueil téléphonique et physique, l'orientation des appels et visiteurs, ainsi que la gestion des messages, vous garantissez une communication fluide et efficace. Vous prenez également en charge des tâches administratives, telles que le classement et la gestion du courrier. Vos responsabilités comprendront : Standard - Orientation du public, gestions des appels téléphoniques et accueil physique - Remise des enveloppes de consultations aux ambulanciers - Tenue du planning COIFFURE-ESTHETIQUE. Prises de messages - Envoi des BS aux divers demandeurs (ambulanciers, assistantes sociales.). Gestion administrative - Affranchissement et ouverture du courrier à répartir dans les bannettes. - Gestion des abonnements TV, Wifi + Téléphone patients sur le logiciel CIEME. Gestion des documents et vérifications - Vérification identité prestations extérieur (Registre + badge). - Gestion des clés des salles de réunions (Registre). - Diverses demandes ponctuelles : élections, recensements, impressions sur plastifieuses pour divers services, mise en[...]
Emploi Administrations - Institutions
Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Prise de poste au plus tôt. Remplacement d'un agent sur poste permanent - CDD de 7 mois En collaboration avec la Directrice du service Affaires Juridiques et Achat et sous couvert de sa validation juridique, vous participez à la rédaction des actes juridiques (délibérations, conventions, règlements, baux,.). Vous faites des recherches documentaires et jurisprudentielles. Missions ou activités Missions principales : Mise à jour des documents types Gestion des assurances de la collectivités (déclaration et suivi des sinistres, suivi des biens assurés). Cette tâche constitue une partie importante du poste Gestion du marché des fournitures de bureau Tâches de secrétariat : prise de rendez-vous, classement, archivage, courrier Profil recherché Vous maîtrisez les bases du droit public. Vous possédez des compétences rédactionnelles, de synthèse et d'argumentation. Une première expérience dans une collectivité territoriale sera particulièrement bienvenue Une aisance avec le domaine juridique et ses contraintes, une connaissance du vocabulaire juridique seront appréciés Connaissance du cadre juridique des collectivités territoriales Expérience sur un poste similaire appréciée [...]
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un/une Secrétaire Comptable (H/F) afin d'assurer une organisation administrative de qualité au sein de notre entreprise spécialisée dans le bâtiment, sur notre agence de Montélimar (26200). A noter: des déplacements ponctuels sur notre agence de Vaison-la-Romaine pourront être prévus. Le permis B est donc indispensable pour ce poste. Vos missions: - Assurer la gestion des commandes fournisseurs et clients - Conseil et accompagnement client - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier / mails - Assurer le suivi des plannings des techniciens - Assurer la gestion et le suivi des dossiers (factures, devis, commandes, accompagnement client) Compétences attendues: - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, EBP) - Compétences relationnelles : communication, organisation, sens du service client, capacité à travailler en équipe - Compétences en comptabilité seraient un plus Qualités personnelles recherchées: - Aisance relationnelle - Autonomie - Organisation - Rigueur
Emploi
Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions Sous traitance Etablissement de contrat de sous-traitants Bons de commande sous-traitants Etablissement de DC4 auprès des MO Vérification montant des sous-traitants pour facturation Chantiers Création chantier Création clients Diffusion coordonnées personnes en charge du chantier Suivi attestation TVA Bons de livraison fournisseurs Demande autorisation stationnement / échafaudage Etablissement du PPSPS Ajout avenant prochantier Classement des documents réceptionnés par mail ou courrier (CR.) Facturation clients / dépôt CHORUS PPSPS Commandes fournisseurs (dépannage) Livraison BL Gestion planning de charge Gestion planning physique Gestion des diffusions plans, doc chantier Déclaration préalable de travaux DICT Profil recherché Expérience préalable dans un poste similaire - bâtiment - 5 ans Sens de l'organisation Esprit d'équipe et bonnes compétences en communication Poste à pourvoir immédiatement Rémunération selon profil et expérience
Emploi Immobilier
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions Sous la responsabilité du Responsable développement et commercial, l'assistant(e) développement Accession : - Réalise le traitement administratif des activités du service développement (Suivi PC, Attestations, contrats MOE, Déclarations assurances, courriers...) - Est en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients et oriente vers les interlocuteurs compétents - Consulte les partenaires, concessionnaires, syndics de copro - Effectue la saisie la programmation et suit les agréments PSLA - Effectue la saisie sur l'ERP - Effectue la saisie sur les supports de communication numérique (Site WEB, plateforme commercial...) - Réalise la communication client dans le cadre des livraisons, - Monte les livrets acquéreurs - Gère la GPA en relation avec MOE et RP - Rédige les déclarations impôts - Réalise, actualise et diffuse des documents supports (listings, tableaux de bord) - Diffuse des informations en interne ou externe sur les sujets liés au service développement - Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction Activités principales - Participer au montage et le suivi administratif des principales activités de son service[...]
Emploi Administrations - Institutions
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC), la Direction Départementale des Territoires de la Drôme recrute des gestionnaires d'instruction des demandes d'aides surface et bio. 4 postes sont à pourvoir. Après formation en interne, les missions principales et activités sont : - Instruction de demande d'aides surfaciques et agriculture biologique ; - Gestion des alertes sur le registres parcellaire graphique (RPG) du progiciel d'instruction ; - Echanges (mail, courrier, téléphone) avec les agriculteurs ; - Classement de dossiers et archivage. Des connaissances généralistes agricoles sont nécessaires. Une expérience des outils SIG serait appréciée. Utiliser couramment les logiciels bureautiques (tableur et traitement de texte).
Emploi Administrations - Institutions
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC), la Direction Départementale de la Drôme recrute des gestionnaires d'instruction de demandes d'aides. 4 postes sont à pourvoir. Après formation en interne, les missions principales et activités sont les suivantes : - Instruction de demandes d'aides surfaciques ; - Gestion des alertes sur le registre parcellaire graphique (RPG) ; - Echanges (mail, courrier, téléphone) avec les agriculteurs ; - Classement de dossiers et archivage. Des connaissances généralistes agricoles sont nécessaires. Une expérience des outils SIG serait appréciée. Poste utilisant couramment les logiciels bureautiques (tableur et traitement de texte).
Emploi
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons le ou la secrétaire administrative qui nous rejoindra et qui sera partie prenante de notre structure à temps partiel : 24 heures hebdomadaire. Sa Mission : * Accueil et secrétariat : - Accueil du public durant les horaires de travail. - Renseignements téléphoniques et prise de rendez-vous. - Traitement et classement du courrier électronique et papier. - Rédaction et traitement des courriers papier. - Les mails et courriers importants à destination des partenaires, aux officiels, à la région, à la préfecture ainsi qu'aux établissements, doivent être vérifiés par un membre du bureau avant envoi. * Gestion administrative : - Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité EBP en collaboration avec la bénévole comptable et/ou le cabinet d'expertise comptable. - Suivi et relance des paiements et suivi régulier sur les « en-cours » avec le trésorier. - Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives respectant les procédures internes. - Assistance au montage et suivi des dossiers de demandes de subventions publiques en collaboration avec le bureau. - Préparation des dossiers[...]
Emploi Hôtellerie - Camping
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions et activités du poste Exploitant de 18 résidences étudiantes avec services sur l'ensemble du territoire national pour un total de plus de 2000 appartements en gestion, (capétudes) recherche son aide régisseur de résidence H/F pour la résidence de Valence. En votre qualité de représentant de (capétudes) au sein des résidences, vous êtes l'interlocuteur privilégié, après le régisseur, des locataires et des entreprises mandatées pour les travaux. Vous assurez les missions suivantes : - Aider le régisseur à l'exploitation la résidence en garantissant le bon fonctionnement des équipements - Assurer l'entretien de la résidence en veillant à la propreté des locaux et à la qualité de service - Aider le régisseur dans la gestion des stocks et le suivi des prestations para-hôtelières - Participer à la campagne de location en assurant les préparations et visites des appartements, la réalisation des états des lieux d'entrées et de sorties sur tablette - Aider le régisseur à assurer les permanences quotidiennes les journées portes ouvertes des écoles - Distribuer le courrier et les colis aux locataires - Veiller à faire respecter le règlement intérieur de la résidence Profil[...]
Emploi Administrations - Institutions
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Pour Valence Romans Agglo : En votre qualité d'assistant(e) technico-administratif(ve) au sein de l'unité support de la direction Commune des Bâtiments et Ateliers Généraux, vous : - Participez au bon fonctionnement de la Direction par la réalisation de missions d'ordre administratives, techniques et d'accueil. - L'unité support est organisée par domaine d'intervention spécifique en fonction de la localisation des agents (Brel ou CTM), vous réaliserez donc les missions communes et les missions spécifiques « Brel » (décrites dans activités principales) et ponctuellement, vous pourrez également être amené à prendre le relai sur certain missions spécifiques « CTM » (décrites dans activités principales). - Missions Communes : Accueil physique et téléphonique/ Suivi et appui administratif des services et de la direction / rédaction de process / accompagnement des nouveaux arrivants / organisation de réunions/ Mise à jour des différentes bases de données / organisation des EPA/ en lien avec la DCRH : gestion des congés, la gestion des autorisations, des campagnes de télétravail, suivi des grévistes, des dossiers pour les médailles, l'organisation des formations et suivi[...]
Emploi Social - Services à la personne
Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'établissement VAL ACCUEIL à Crest recrute : Un Travailleur social (H/F) CDD temps complet, jusqu'au 17/03/2025 (possibilité de prolongation) Diplôme ES, ASS, CESF requis Missions : Le Travailleur social est chargé de l'accueil au sein de l'accueil de jour. - L'accueil de jour accueille tout public en situation de précarité. C'est un espace social de répit qui allie convivialité et accès pour des besoins de première nécessité ainsi qu'un lieu de socialisation où se côtoient de nombreuses personnes aux profils différents. Le travailleur social veille au bon fonctionnement global de l'ADJ afin que chaque personne puisse être accueillie et accompagnée selon ses besoins. Il veille également à l'implication continuelle des personnes accueillies dans le fonctionnement de l'ADJ. Les services liés à l'accueil de jour (collation, courrier, hygiène, rdv accueil santé, rdv accompagnement social.). Tâches principales : - Assurer l'accueil des personnes qui se présentent à l'ADJ en veillant à l'application des consignes de fonctionnement et à la sérénité du lieu. - Assurer une continuité d'accompagnement en lien avec les assistantes sociales. - Faire vivre l'ADJ par des actions[...]
Emploi
Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Association Solidarité HABITATS œuvre pour le maintien à domicile des seniors et facilite l'accès au logement des jeunes en milieu rural et urbain dans le département de la Drôme. Nous développons des dispositifs d'habitat solidaire et intergénérationnel permettant « un hébergement en échange d'une présence, d'une aide occasionnelle, et d'une éventuelle participation financière chez un particulier ou dans une résidence autonomie ». Nous recherchons un(e) animateur-trice de projets d'habitat intergénérationnel pour renforcer notre équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité de la directrice. Vos Missions Animation et développement de projets : - Participer activement au déploiement et à la promotion du dispositif « Cohabitons ». - Accueillir, renseigner et orienter le public concerné par nos projets. - Mener les entretiens avec les candidat-es intéressés par la cohabitation. - Mettre en place et suivre les relations de cohabitation intergénérationnelle chez les binômes, - Présenter le dispositif aux différents partenaires. Participer à l'animation et au développement des dispositifs d'habitat intergénérationnel : - Accompagner les jeunes dans l'animation au sein[...]
Emploi Carrelage - Maconnerie
Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Véritable pivot et pilier opérationnel de la direction, votre disponibilité et votre engagement sont au coeur de la réussite à ce poste, dont les activités s'articulent autour des axes suivants : Administratif - Accueil téléphonique et physique de l'entreprise, gestion des nouveaux appels entrants et dispatch - Gérer l'ensemble des tâches administratives et rédactionnelles nécessaires dans le cadre du poste : note, courrier, classement des dossiers. - Gérer les commandes des fournitures bureautiques - Gérer et suivre le parc auto - Rédiger et suivre les contrats de travail, déclaration DUE nouveaux salariés... - Traitement les déchets : réservation et enlèvement des bennes - Gérer et suivre les contrats d'assurance : bâtiment, véhicule, décennale et responsabilité civile Comptabilité - Gérer la comptabilité clients et fournisseurs : enregistrements, saisie, règlements. - Déclarer, calculer la TVA - Etablir les devis à la demande - Etablir les factures clients : factures d'acomptes, factures de fin de chantier. - Faire les rapprochements bancaires - Suivre la trésorerie au quotidien - Ouverture et clôture des exercices comptables en relation avec la Direction et le cabinet comptable -[...]